Réunion mardi 25 février  2009 à la salle des ifs de St Jean de Bournay:

Présence de l'ensemble des responsables de commissions ainsi que du maire, Jean Pascal Vivian.

le tour des commissions:

1/ buvette

La liste des boissons pour l'ensemble du week end à était faite ( buvette, repas et bals )

Il reste à lancé les devis pour avoir les meilheurs tarif possible. La commission buvette demande

à être implanté a côté des casses croute pour une meilheure organisation.

La question des tee-shirt pour les bénévoles a était posé, la solution de couleurs différente pour chaque commissions

a était retenu ( buvette et bals / repas / casse croute ), Voir les possibilités avec les sponsors ( crédit mutuel et crédit agricole ).

2/ repas

Les menus sont fait, il ne restent plus qu'a savoir le prix des matières première pour établir un prix fixe.

(boeuf bourguignon, sauté de porc...). Le prix du repas du samedi soir et fixé à 17€ ( paëlla, repas dansant ).

La vente des tickets s'effectura à l'avance et avant les vacances scolaire.

3/ casse-croute

Une première liste pour les casses croute et établis ( pain, saucissons, jambon, frites... ).

Il n'y aura pa de grillades mais des hot dog ( achat d'une machine par l'equipe cantonal ).

4/ Planning

Il sont en cour de réalisation, pour s'inscrire: voir avec Franck Pourrat.

5/ Animations et corso

Les courriers pour le corso (fanfares et groupes) ainsi que pour les chars (st jean et cantons) on étaient envoyé fin janvier,

aprés les réponses obtenue, la selection des fanfares et des groupes se fera prochainement. Pour les chars, les petites

mains s'active pour fabriqué les fleurs qui serviront à la construction des chars st jeannais.

Pour l'animation, la selection se fera dans les prochains jours ( principalement sur le thème de l'agriculture )

avec de la sculture à la tronçonneuse sur bois, jeux pour les enfants et diverses animations.

Il y aura bien un jeu interville sur le site du comice, un corso de nuit et un feu d'artifice pour cloturé la fête.

6/communication

le site et en ligne: http://concourselevage2009.kazeo.com

7/ Publicité

Au total, plus de 479 courriers envoyés. et les premieres réponse commence à arrivé.

affiches pour annoncé la fête: organisation d' équipe pour la pose ( panneaux d'afichage... )

format: grand pour le bord des routes et les panneaux de villages, petit format et programmes pour les commerçants et autres.

8/ Tombola

Pas grand chose pour le moment, les devis sont lancées pour trouvé les premiers lots ( voyages, week end à Paris... )

9/ Parking

Pas grand chose non plus, voir les plans avec la mairie pour l'implantation des parkings.

(voir avec la d.d.e., et la commune pour les coupures de route... )

10/ élection de la reine

le repas et ce week end, samedi 28 février à la salle claire delage, les inscriptions au repas sont clot.

378 inscrits pour 8 candidates au titres de reine.

fin de la réunion à 23h40

prochaine réunion: le mardi 7 avril 2009  ( a définir )