Articles de cette rubrique :

Réunion mardi 25 février  2009 à la salle des ifs de St Jean de Bournay:

Présence de l'ensemble des responsables de commissions ainsi que du maire, Jean Pascal Vivian.

le tour des commissions:

1/ buvette

La liste des boissons pour l'ensemble du week end à était faite ( buvette, repas et bals )

Il reste à lancé les devis pour avoir les meilheurs tarif possible. La commission buvette demande

à être implanté a côté des casses croute pour une meilheure organisation.

La question des tee-shirt pour les bénévoles a était posé, la solution de couleurs différente pour chaque commissions

a était retenu ( buvette et bals / repas / casse croute ), Voir les possibilités avec les sponsors ( crédit mutuel et crédit agricole ).

2/ repas

Les menus sont fait, il ne restent plus qu'a savoir le prix des matières première pour établir un prix fixe.

(boeuf bourguignon, sauté de porc...). Le prix du repas du samedi soir et fixé à 17€ ( paëlla, repas dansant ).

La vente des tickets s'effectura à l'avance et avant les vacances scolaire.

3/ casse-croute

Une première liste pour les casses croute et établis ( pain, saucissons, jambon, frites... ).

Il n'y aura pa de grillades mais des hot dog ( achat d'une machine par l'equipe cantonal ).

4/ Planning

Il sont en cour de réalisation, pour s'inscrire: voir avec Franck Pourrat.

5/ Animations et corso

Les courriers pour le corso (fanfares et groupes) ainsi que pour les chars (st jean et cantons) on étaient envoyé fin janvier,

aprés les réponses obtenue, la selection des fanfares et des groupes se fera prochainement. Pour les chars, les petites

mains s'active pour fabriqué les fleurs qui serviront à la construction des chars st jeannais.

Pour l'animation, la selection se fera dans les prochains jours ( principalement sur le thème de l'agriculture )

avec de la sculture à la tronçonneuse sur bois, jeux pour les enfants et diverses animations.

Il y aura bien un jeu interville sur le site du comice, un corso de nuit et un feu d'artifice pour cloturé la fête.

6/communication

le site et en ligne: http://concourselevage2009.kazeo.com

7/ Publicité

Au total, plus de 479 courriers envoyés. et les premieres réponse commence à arrivé.

affiches pour annoncé la fête: organisation d' équipe pour la pose ( panneaux d'afichage... )

format: grand pour le bord des routes et les panneaux de villages, petit format et programmes pour les commerçants et autres.

8/ Tombola

Pas grand chose pour le moment, les devis sont lancées pour trouvé les premiers lots ( voyages, week end à Paris... )

9/ Parking

Pas grand chose non plus, voir les plans avec la mairie pour l'implantation des parkings.

(voir avec la d.d.e., et la commune pour les coupures de route... )

10/ élection de la reine

le repas et ce week end, samedi 28 février à la salle claire delage, les inscriptions au repas sont clot.

378 inscrits pour 8 candidates au titres de reine.

fin de la réunion à 23h40

prochaine réunion: le mardi 7 avril 2009  ( a définir )

 

Tags associés : Compte, rendu, reunion, 25/02

REUNION DU 13/01/2009 - Salle des Ifs - 20h30

Voici les quelques points qui ont etais discuté à cette réunion:

buvette: Réunion prevut prochainement entre le rugby ( buvette ), le bacoba club ( bals ) et le foot ( casse croute )

repas: les repas seront servit à la salle Claire Delage ( samedi midi, soir et dimanche midi )

Les tickets repas seront mise en vente à l'avance. Réunion prévut prochainement ( Elan neuf )

Prix des repas: le plus abordable possible ( midi:10/12€, le soir: 16/20€ )

bals: Le bal du samedi soir se deroulera au stade du rugby , en pleine aire ( Bacoba club ) avec la sono Paladema.

(en cas de mauvais temp, replie au gymnase ) - Bal du dimanche soir: Salle Claire Delage  avec un orchestre musette.

courriers: Rappel au responsables de commisions: tous les courriers envoyer peuvent partir est être afranchie

par la mairie de St Jean de Bournay, avec un double à remettre au secrétaires pour la constitution d'un dossier.

animations et corso: Réunion prévut prochainement avec la comission animation et corso.

Pour l'instant: option pour le jeu interville et animations diverses, fanfares et groupes musicaux et folklorique pour le corso.

Pour le feu d'artifice, il et normalement payé par la commune de Saint Jean de Bournay ,à revoir avec Mr le maire (escusé pour la réunion)

Pour l'atelier fleurs et l'inscription pour les chars: voir la rubique " ATELIER FLEURS ET CORSO "

élection de la reine: Elle se deroulera le samedi 28 février 2009 à la salle Claire Delage

le traiteur, la sono on etait reservé. Du côté des candidates, 7 inscrites à ce jour

rappel: une réunion se deroulera le Vendredi 30 Janvier, Maison des associations avec toutes les candidates

pour s'inscrire: voir la rubrique "ELECTION DE LA REINE".

La réunion c'est terminé sympatiquement par le tirage des rois

 

Tags associés : Compte, rendu, reunion, 13/01

COMPTE RENDU - Réunion du 02/04/2009

20h30 - Maison des associations à Saint Jean de Bournay

 

1- COMMISISON BUVETTE

 

* La commission informe le retrait de l'un de ses 2 responsables: Mr CHEMINEL Daniel.

Pas d'autre information pour la commission.

 

2 - REPAS

 

* Les menus ont été établis

 

Les prix: 12€ le midi et 17€ le soir, un forfait repas est proposé pour 37€.

Les tickets repas seront imprimés et payés par le credit agricole et groupama.

La date butoire de reservation est mise au 20 juillet - Une vente de repas sur place serat assuré.

( = 700 midi , 500/600 le soir )

 

3 - ANIMATIONS ET CORSO

 

Les fanfares, groupes folklorique pour le corso ainsi que les animations du week end ont été choisi ,Les animations sont en majorité basées sur le monde agricole ( demonstrations, expositions, jeux interville....)

Pour les chars, 3 inscrits pour la commune de St Jean et plus de 6 pour le canton.

La création des fleurs avance, avec plus de 16000 fleurs confectionnées.

 

4 - ELECTION DE LA REINE

 

bilan financier: 382 repas avec un bénéfice net de 773.92 €

 

5 - PLANNING

 

plusieurs associations et particuliers deja inscrits - prochain bilan en mai.

 

6 - TOMBOLA

 

Les lots ont été choisi: sejour au tyrol, sejour gourmand, dégustation....

impréssion des tickets par le credit agricole soit par le crédit mutuelle. ( 5000 )

 

7 - PUBS

 

23 réponses OUI sur 530 couriers ( à relancer )

 

8 - CASSE CROUTE

 

Une machine à hot dog a été acheté par l'equipe cantonal, plusieurs devis ont été réalisés (boucherie, pain,patisserie....)

base pour les glaces: le passage 540 / la commission prévoit 740 glaces pour le week end.

divers points

 

9 - COMMUNICATION

 

Le site est en marche avec des visites régulières et des sondages.

 

10 - BAL

 

En plein air, la sono est choisi : sonorisation PALADEMA

mise en place d'un podium au stade.

 

DIVERS

 

Une buvette sera mis en place le vendredi après-midi sur le site pour les éleveurs.

Pour le concours d'élevage en lui même: 6 races en présentation, le chapiteau pour les bêtes

a une surface de 1000m2, avec 18 stands et un podium.

A.G. des éleveurs: lundi 9/4 au ifs à ST JEAN DE BOURNAY

Le conseil municipal de ST JEAN offre une subvention de 750€ à l'association.

 

PROHAINE REUNION LE 12 MAI 2009 A 20H30 - MAISON DES ASSOCIATIONS

 

fin de la réunion : 23h45

 

Tags associés : Compte, rendu, reunion, 02/04